Jobbeschreibung
- Organisieren und koordinieren Sie die Terminplanung der Privatsprechstunden und fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Patient*innen, Angehörige, Ärzt*innen sowie interne Schnittstellen
- Planen Sie interne und externe Besprechungen und tragen Sie zu einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Klinik bei
- Erstellen Sie selbstständig medizinischen und administrativen Schriftverkehr im Rahmen des patientenbezogenen Berichtswesens
- Übernehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Aktenführung, Materialbestellungen sowie die organisatorische Vorbereitung von Fortbildungen und Kongressen
- Unterstützen Sie die Klinikleitung durch die Vertretung des Chefsekretariats bei Abwesenheiten
- Koordinieren Sie das Arbeitszeitmanagement der Oberärzt*innen und Assistenzärzt*innen
- Pflegen und organisieren Sie die Einsatzplanung von PJ-Student*innen und Famulant*innen
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und Freude an administrativen Tätigkeiten im klinischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
- Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Auch bei hohem Patientenaufkommen überzeugen Sie durch Belastbarkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Benefits
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6 und eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: mit dem Jobticket (Deutschlandticket) und JobRad
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Heike Dürr, Sekretärin des Ärztlichen Direktors, via E-Mail zur Verfügung.
Hautklinik
Heike Dürr, Sekretärin des Ärztl. Direktors
Im Neuenheimer Feld 440
69120 Heidelberg
Heike.duerr@med.uni-heidelberg.de
Www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere
