Jobbeschreibung

• Ob Sitzungsvorbereitung, Aufwandsentschädigungen oder die Betreuung des Sitzungsmanagements: Als Teil unseres Teams »Sitzungsdienst und repräsentative Aufgaben« unterstützen Sie die Arbeit unserer Gremien und sorgen dafür, dass politische Entscheidungsprozesse auf Landkreisebene zuverlässig funktionieren. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum:
• Sie berechnen und zahlen Aufwandsentschädigungen für Kreistagsabgeordnete sowie weitere Gremienmitglieder und ehrenamtlich Tätige aus.
• Sie begleiten das Ideen- und Beschwerdemanagement des Landkreises und sorgen dafür, dass Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger serviceorientiert und zuverlässig bearbeitet werden.
• Sie übernehmen teamübergreifende Verwaltungsaufgaben, beispielsweise die Anweisung von Rechnungen sowie die Pflege und Aktualisierung von Produktbeschreibungen. Dabei behalten Sie auch bei unterschiedlichen und parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
• Sie koordinieren die organisatorischen Abläufe rund um die Gremiensitzungen - dazu gehören die termingerechte Erstellung und der Versand von Sitzungsunterlagen und Einladungen, die Weitergabe von Informationen sowie die abschließende Nachbereitung.
• Sie betreuen unser Sitzungsmanagementsystem ALLRIS und pflegen unter anderem Stammdaten, Profile und Zugriffsrechte.
• Dabei arbeiten Sie eng mit den Beteiligten und Gremien zusammen und stimmen sich zu unterschiedlichen Anliegen ab.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern - insbesondere in der Gremienarbeit sowie in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Termine zuverlässig zu koordinieren
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und gleichzeitig die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich schnell in neue Fachverfahren einzuarbeiten

Unternehmensbeschreibung

Verwaltung mit Weitblick - zwischen Elbe, Heide und Hamburg.
Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit - zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Benefits

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (von 3.240,30 bis 3.580,46 EUR monatlich bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung wird Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt.
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (ab 2027 31 Tage)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namenhaften Anbietern
• Unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-JobTickets
• Die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Rechtliches

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.

Kontakt

Für fachliche Fragen stehen Ihnen gerne Jens Gardewischke Leiter der Abteilung »Kreistag und Kommunales unter 04171 693-213 oder Andreas Reimers, Leiter des Teams »Sitzungsdienst und repräsentative Aufgaben«, unter 04171 693-122 zur Verfügung.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Rebecca Riedel, Recruiterin in der Abteilung Personal und interner Service. Sie erreichen Sie unter der Telefonnummer 04171 693-1077.
Landkreis Harburg
Der Landrat
Abteilung Personal
Postfach 1440
21414 Winsen
Www.landkreis-harburg.de