Jobbeschreibung

• Sie bearbeiten die Entgeltangelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben im laufenden Dienstbetrieb und kümmern sich um die ordnungsgemäße Bearbeitung von Post, Urlaub und Krankheit
• Auch bei Beschaffungen, Rechnungen und der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln sind Ihre Kenntnisse der Verwaltungs- und haushaltsrechtlichen Abläufe gefragt
• Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, überwachen Wiedervorlagen, erstellen Schreiben und behalten wichtige Fristen und Nachweise etwa bei arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen zuverlässig im Blick
• Ergänzend unterstützen Sie im Vertrags- und Vereinbarungswesen mit externen Partnern und tragen damit dazu bei, dass die organisatorischen Abläufe der Straßenmeisterei verlässlich funktionieren

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen fundierte Berufserfahrung im öffentlichen Dienst mit und sind mit den Strukturen und Abläufen der öffentlichen Verwaltung vertraut
• Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation sowie im Personal-, Rechnungs- und/oder Vertragswesen
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Tarifrecht
• Sie zeigen Eigeninitiative bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung, verfügen über sichere und routinierte MS-Office-Kenntnisse und bringen die Bereitschaft mit, sich schnell und selbstständig in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
• Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (vergleichbar Level C1 CEFR)
• Sie besitzen den Führerschein der Klasse B

Unternehmensbeschreibung

Lichtsignal- und Fußgängerschutzanlagen

Benefits

• Krisensicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit für die Gesellschaft
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) mit automatischem Gehaltsaufstieg, bei Vorliegen tariflicher und persönlicher Voraussetzungen bis E8
• Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Kinderzulage
• 30 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. frei + 1 »Flexitag«)
• Kostenfreies Landesticket für den ÖPNV in Hessen
• Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -beratung (z.B. Kooperation mit dem Sport-/ Freizeit- und Wellnessanbieter Wellhub , kostenlose Beratungen über EAP Assist , Hessen Mobil Gesundheitstage, Gesundheitsmanagement des Landes)
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Innovationsgeist und Lösungsorientierung - für eine erfolgreiche Sicherstellung moderner Mobilität
• Moderne Arbeitskultur, Vielfalt und Wertschätzung
• Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan und Mentoring
• Zugang zu Angeboten bei bekannten Marken und Anbietern über Corporate Benefits

Rechtliches

Hessen Mobil strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert.

Kontakt

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Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Lavinia Tutkun, unter der Telefonnummer +49 (611) 366 3445.