Jobbeschreibung

• Sie sind für die Organisation des Sekretariats und die dort anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich.
• Sie vereinbaren und koordinieren die Termine und sind für die Abwicklung sowie Bearbeitung der anfallenden Korrespondenzen zuständig.
• Sie sorgen für eine optimale Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen.
• Ebenso erstellen Sie sämtliche Vorlagen und Textentwürfe u.a. für die erforderlichen Schriftstücke, Dokumente und Intranetseite des Personalrats.
• Zudem unterstützen Sie die Personalvertretung bei der Organisation von Veranstaltungen , wie z.B. Personalversammlungen, Betriebsausflüge, PR-Wahlen etc.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Teamfähigkeit, Engagement und Organisationsgeschick
• Der Aufgabe entsprechende erforderliche Diskretion und Loyalität

Unternehmensbeschreibung

Die Bezirkskliniken Schwaben sind ein Verbund von modernen Fachkrankenhäusern an neun Klinikstandorten in Bayerisch-Schwaben. Wir sind führend in den Bereichen Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik sowie Neurologie und Neurochirurgie und sichern mit ca. 2.200 Behandlungsplätzen und 4.500 Beschäftigten eine kompetente Patientenversorgung. Für schwerer oder chronisch kranke Menschen bieten wir in unseren Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen individuelle Hilfe an.
"mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen.

Benefits

• Eine interessante, vielseitige und krisensichere Tätigkeit in einem kleinen Team
• Faire Vergütung gemäß TVöD EG 6 (ab 3.240 EUR)
• Attraktive Zusatzleistungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältigen Rabattaktionen sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportkursen, Gesundheitsfachtagen etc.
• EGYM Wellpass
• Betriebsrestaurant

Rechtliches

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 08.11.2026!
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden
Bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt

Bei Fragen zum Aufgabengebiet
Wolfgang Schmal
Stv. Personalratsvorsitzender
08221 96-2050
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren
Anja Hörger
Service-Center Personal
08221 96-20675
Jobs@bezirkskliniken-schwaben.de